Una volta entrati nel sistema, nell'area Documenti attivi, cliccare sulla voce Nuovo documento indicata dalla freccia rossa nell'immagine sottostante.
Sarà sufficiente indicare il titolo, la o le tipologie di documento da produrre (evidenziate nei riquadri rossi) e cliccare sul bottone Conferma e crea nuovo documento per generare un documento inizialmente vuoto.
Terminata la creazione, lo scenario che si presenta è quello mostrato nell'immagine seguente. Cliccare il bottone Modifica documento per procedere.
La prima fase della costruzione del documento inizia con l'immissione dei valori relativi alla realtà per la quale si sta componendo.
Riempite semplicemente i campi di testo con i valori pertinenti. Per ottenere maggiori indicazioni, appoggiate il puntatore del mouse sulla lampadina a sinistra della descrizione.
Le informazioni possono essere inserite, modificate e completate in momenti diversi ma si consiglia di inserire nella fase iniziale almeno i dati più caratterizzanti.
Lo scopo di questa fase è comporre lo schema del documento costruendolo con una sorta di 'mattoncini' che definiamo Oggetti di libreria.
Per poter operare sullo schema è necessario, prima di tutto, entrare in modifica cliccando l'apposito bottone come in figura:
Per passare alla fase di definizione dello schema, scegliere l'etichetta relativa al tipo di documento (nell'esempio DVR) e poi cliccare sull'etichetta Schema .
Appaiono due zone identificate come Oggetti selezionati e Oggetti di libreria.
Scegliere dagli oggetti di libreria i capitoli da inserire nel documento e portarli nell'area degli oggetti selezionati.
La possibilità più semplice è quella di poter aggiungere allo schema tutti gli oggetti previsti.
L'altra possibilità è quella di trascinare gli oggetti da un'area all'altra semplicemente con l'operazione di trascinamento tramite il mouse.
Come si può osservare nella figura sotto,è possibile trascinare gli elementi da un'area all'altra ed organizzarli nell'ordine desiderato.
Al termine dell'operazione di strutturazione dello schema del documento, salvare quanto effettuato con la pressione del tasto Salva documento.
Al termine delle precedenti fasi si può, dall'apposita linguetta 'Documento', osservare l'impianto, del documento ed è possibile iniziare ad inserire il contenuto nei diversi capitoli.
Nella foto mostriamo solo la prima parte del documento che si potrà scorrere agendo sulla barra di scorrimento verticale della finestra del vostro navigatore o cliccando su una delle voci del sommario. Questa operazione vi porta direttamente nel paragrafo scelto.
Scorrendo il documento si trovano alcune parti fisse generali, non modificabili, scelte e redatte dal team di HseTec; si trovano anche zone in cui invece si può inserire uno o più contenuti derivanti dai criteri adottati e dai sopralluoghi e dalle altre informazioni legate dalla realtà presa in esame.
Per ogni sezione potete avere un maggior dettaglio del contenuto richiesto, semplicemente puntando il mouse sull'icona lampadina individuata dalla freccia 1. Per ogni sezione, evidenziata in rosso, si può inserire uno o più contenuti di tipo testuale (cliccando sull'icona indicata dalla freccia 2) o una o più immagini (interagendo sull'icona puntata dalla freccia 3).
Un modo alternativo per aggiungere il contenuto al documento, è quello di scegliere invece della linguetta Documento, la linguetta Sezione e contenuti.
In questo caso verranno mostrate nella lista solo i nomi dei contenuti da completare. Questo sistema è certamente più rapido e consente di passare da un capitolo all'altro semplicemente scorrendo la lista in successione cliccando su precedente e successivo, oppure scegliendo direttamente la voce in lista.
Anche in questo caso, il contenuto può essere inserito, come in precedenza, cliccando su una delle icone di testo o di immagine.
Nella figura successiva si vede come si presenta la finestra di inserimento di testo libero. Si tratta di un semplicissimo editor testualein cui inserire le frasi desiderate attinenti al capitolo specifico. Per confermare il contenuto inserito, spuntare la voce Approvato e usare il tasto Salva.
Di seguito si vede come inserire un'immagine. Il modo è quello normalmente utilizzato per allegare un file ad una e-mail da web.Per confermare il contenuto inserito, spuntare la voce Approvato e usare il tasto Salva.
Per modificare qualsiasi contenuto, è sufficiente cliccare sulla regione gialla o verde, individuata nella figura seguente, dal riquadro rosso.
Una volta inseriti ed approvati tutti i contenuti, il documento finale è pronto.
Per visionarlo cliccare sulla linguetta Anteprima di stampa.
Con questa operazione si apre una finestra nella quale comparirà il documento completo. Non resta che stamparlo premento il tasto stampa. E' possibile, con uno dei prodotti gratuitamente disponibili su internet, dirottare la stampa su un dispositivo virtuale in grado di produrre un PDF. In questo modo si può avere una copia elettronica del documento.